远光電子檔案管理系统V1.0

《远光電子檔案管理系统V1.0》是参考开放档案信息系统模型设计,基于J2EE平台开发的全B/S结构的電子檔案管理系统。系统符合OSGI规范,使用平台+插件的方式,结合强大的工作流引擎、即时消息服務、全文检索引擎、OCR图文识别等先进成熟的技术,实现档案全生命周期(收集、整理、移交、归档、保管、统计、利用和销毁)进行全过程信息化管理。系统可以满足不同类型企业不同时期的档案管理要求,是符合档案管理人员使用习惯的、集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。

  • 幫助企業實現信息化建設過程中在不同時間由不同部門産生的檔案數據的收集及統籌管理,實現檔案工作的簡單化、規範化與實用化;
  • 幫助企業隨時隨地移動查詢海量的電子檔案資料;
  • 平滑、高效的異構電子數據統籌管理,幫助企業安全、規範保管電子檔案;
  • 有效落實資源共享,幫助企業實現檔案管理的信息化運作;
  • 采用靈活的授權機制,爲不同的職員授予不同的權限,使各權限到位且不越位。

産品特色

全生命周期管理

为企业的管理、生产、经营、科研等工作提供门类齐全、形式多样、内容真实的档案信息服務,并为档案信息化的持续发展打下基础,使档案信息化与企业信息化、企业各项工作的发展要求相适应。

非結構化數據管理

系統支持將非結構的文檔數據進行處理後,再管理、利用,完成非結構化數據的檔案管理過程。

安全性

系統從多方面保障整個檔案管理系統、過程與文檔數據的安全性。

産品功能

電子檔案管理系统 - 产品架构

電子檔案管理系统 - 功能架构

1、系統管理

角色用戶管理與權限管理

在系統中按角色存儲用戶信息,並支持按角色進行權限設置,包括功能權限和文檔權限,保證檔案管理工作更加規範、有序。

系統安全設置

系統提供系統安全等級設置,支持選擇密碼安全等級,來控制當前系統的安全等級,有效地保障系統的安全。

圖像識別與影像管理

系統可管理各類檔案電子文件的管理,包括支持對上傳的圖像進行裁剪、旋轉等多種操作,也支持對圖像中的文字進行識別與保存。

2、檔案管理

標准化的電子文檔管理流程,支持從文檔上傳、到歸檔、封卷等流程,以及對檔案(包括文檔和案卷)的查找借閱和銷毀管理。

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