远光智慧商旅解決方案

远光智慧商旅为企业提供以机票、酒店、火车票、企业用车为产品依托,以差旅政策执行、企业内部应用对接为支持的企业差旅管理平台。企业出差员工通过远光智慧商旅提交出差申请、领导审批、员工预订机票和酒店、统一报销,为企业提供从差旅计划制定、预订、跟踪、分析、报销的差旅闭环信息化解決方案。

對企業首席財務官

差旅報表實時查看與管理,實時監控優化差旅行爲,對賬簡單快捷,財務數據直觀透明。

通過産品整合與費用管控,節省差旅費用和管理成本。

對企業管理人員

無縫銜接預算、人資、報銷、OA等系統,全面提升企業差旅管理效率。

移動App、郵件及短信等便捷審批方式,讓您隨時隨地掌控員工出行。

對差旅負責人

從差旅政策、費用標准制定、執行到差旅行爲跟蹤記錄,幫助企業實現全面差旅管控。

透明的産品價格和詳細的數據記錄,杜絕財務漏洞,讓差旅支出更符合財務審計要求。

對出行人

机票、酒店、打车服務等一站式差旅服務解決方案,满足差旅途中的每一个需求。

費用無需墊付,報銷無紙化,會計審核直接入賬,出行過程更加省時省力。

産品特色

申请、预订、报销一体化管理,实现差旅全過程管控

遠光智慧商旅聚合商旅過程中機票、酒店、用車等多方資源,利用互聯網+技術,通過便捷的智能客戶端,來規範員工差旅行爲,落實企業差旅政策,實現企業商務出行從差旅申請、票務預訂、報銷的事前、事中、事後完整信息流的商旅全流程管理平台。

严格执行差旅标准,落实差旅政策,提高差旅合規性

借助商旅系統,企業可以在系統中預設差旅政策,在預訂機票、酒店時按照員工的不同級別進行費用控制,超標行爲需填報理由,並可控制不允許發生或需授權審批方可生效,減少、控制超出合規範圍的費用的發生。

在機票預訂時中引導員工提前預訂,從而獲得更低機票折扣,對未按要求提前預訂的行爲需進行特別說明;

在機票預訂時,引導員工預訂低價機票,對未按低價優先原則預訂的行爲需進行特別說明。

月結墊付,透明化差旅行爲,降低差旅隱性成本,提高出行效率

員工通過移動商旅APP、商旅網站等可以自助預訂機票、酒店,員工不需要投入過多的精力在預定、查詢、采購機票的行爲上,減少預訂票務占用時間。

差旅預訂支持賬單中根據差旅中不同工作性質設置多責任中心,對責任中心的修改、分攤比例的調整,實現差旅費用的自動歸集;

可以與企業預算系統對接,真正在費用發生前實現預算的控制;

通過商旅系統預訂由遠光智慧商旅進行月結墊付,按月度和公司統一結算,統一開票,員工個人不需開票,不需報銷,免去員工的票據保管、貼票報銷、免票據遺失等諸多麻煩,減少報銷環節的填單、貼票、審批、票據核查等一系列工作。

員工無需走借款和還款繁瑣流程,也避免占用個人資金,提升員工差旅體驗,提高員工滿意度。

智能差旅行程规划,让差旅報銷更簡單

创新行程规划机器人,具备自主学习、大數據分析能力,通过对企业差旅政策的理解,差旅行为数据的积累与学习,综合平衡成本、效率、舒适度等因素自动生成行程规划,一键式机票、酒店预订,轻松解决用户出行的住、行问题;

支持在費用發生後隨時添加個人付費賬單,報帳時報銷人只需選擇已經添加好的個人付費賬單記錄,商旅會自動生成出差補助,並和付費賬單記錄一起自動生成差旅費報銷單據,無需打開報賬系統即可完成報銷。

丰富的多渠道在線商旅資源

覆蓋國內所有航司所有航線,國內超過400000酒店,250000家酒店支付預付

70%以上自動出票,最快5分鍾確認訂房,保障客戶行程

支持企业协议酒店的托管服務,协议酒店优先向客户推荐

開具全額酒店增值稅專票,讓企業享受較大程度稅額抵扣

支持定制化接入企業現有優質差旅資源

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